專案管理工具應用 創業課程

課程名稱

專案管理工具應用創業課程 — 用Notion提升團隊協作效率的兩小時精華班

課程簡介

創業團隊常因資訊分散、進度混亂而錯失機會。本課程教你如何用Notion、Trello等免費/低成本工具，建立清晰的專案管理系統，從任務分配、進度追蹤到文件共享，一次解決協作痛點。透過實機操作與模板導入，學員將學會打造客製化工作空間，讓團隊像大公司一樣高效運作，同時保留創業的靈活彈性。

適合對象：

• 初創團隊創辦人與專案負責人

• 想用工具取代Excel、WhatsApp分散管理的團隊成員

• 希望提升執行力與跨部門協作效率的創業者

課程時間

共 2 小時（講解＋實機操作＋模板實作）

課程大綱

一、為何創業團隊需要專案管理工具（15 分鐘）

• 常見協作痛點：訊息遺失、責任不清、進度難追

• 工具選擇原則：易學、免費、可擴充、團隊接受度高

• Notion vs Trello vs Asana：功能定位與創業適用場景

二、Notion基礎架構搭建（30 分鐘）

• 工作空間規劃：公司首頁、專案總覽、團隊成員頁

• 資料庫基礎：任務看板、客戶CRM、會議記錄

• 實作：建立你的第一個創業團隊工作空間

三、創業專案管理模板實戰（35 分鐘）

四、高階功能：自動化與協作（25 分鐘）

• 公式與Rollup：自動計算專案進度、預算剩餘

• @提及與通知：即時提醒與權限管理

• 嵌入外部工具：Google Calendar、Figma、Google Drive

• 行動端使用技巧：隨時隨地更新進度

五、團隊導入與持續優化（20 分鐘）

• 工具導入五步法：示範→試用→標準化→培訓→優化

• 常見問題解決：團隊抗拒、功能過多、資料遷移

• 模板分享與客製化：如何根據公司階段調整

六、實作總結與行動計畫（5 分鐘）

• 學員展示自建工作空間

• 建立「7天工具落地計畫」

• Q&A與導師建議

學員收穫

• 快速上手Notion，建立完整創業團隊工作空間

• 掌握產品開發、行銷、銷售、財務四大核心模板

• 學會自動化與跨工具整合，提升團隊協作效率

• 建立工具導入流程，確保團隊持續高效執行