內部審計與控管體系 創業課程

內部審計與控管體系創業課程 — 防弊控管、防止舞弊的兩小時精華班

 

課程簡介

成長中的新創最怕「自己人坑自己」,員工舞弊、採購回扣、財務造假每年造成香港中小企損失超過10億。本課程教你建立簡單有效的內部控管體系,從雙簽核流程、分權制衡到不定期抽查,防範80%常見舞弊行為。透過風險導向審計、紅旗指標識別與異常通報機制,學員將掌握讓小團隊也具大企業防弊能力的實戰方法,避免「辛辛苦苦三年,一夜回到解放前」的內鬼風險。

 

適合對象:

  • 員工超過10人、財務複雜化的成長期創業者

  • 發現採購、庫存或費用異常的中小企業主

  • 準備接受投資或上市審計的A輪/B輪企業

課程時間

共 2 小時(講解+案例+控管清單實作)


 

課程大綱

一、新創常見舞弊Top 5風險(20 分鐘)

舞弊類型 發生率 平均損失 紅旗指標
採購回扣 35% 營收5-15% 同供應商連續中標、發票異常
費用報銷造假 25% 費用10-20% 發票集中同一店家、金額整數
庫存異常 20% 資產30-50% 盤點與帳面差異、頻繁調整
薪資水漲船高 15% 人力成本20% 虛報加班、空降親友
財務調帳 5% 致命 收入遞延、費用提前確認

二、雙簽核與分權制衡(25 分鐘)

最小權限原則


 
text
採購<HK$10K:業務自行核准 HK$10K-50K:業務+財務雙簽 HK$50K+:業務+財務+創辦人三簽 出納不得同時管帳、不得親自收支 庫存每日盤點、每月總盤點

實作:繪製你的企業「權限金字塔」(10分鐘完成)

三、異常監控與紅旗指標(25 分鐘)

監控項目 正常範圍 異常警示
採購 3家報價比選 單一供應商>70%
費用 每月變動<15% 突增>30%無業務理由
庫存 週轉天數<90天 呆滯品>6個月
人力 加班<月工時20% 連續3月超標

自動化監控:Excel條件格式、Google Sheets警示、會計軟體報表

四、內部審計SOP建立(30 分鐘)

每月審計清單(創業者10分鐘完成):


 
text
□ 1. 採購合約審核:比價紀錄、付款憑證 □ 2. 費用異常抽查:Top 10筆發票實地確認 □ 3. 庫存實地盤點:抽查5個高價值品項 □ 4. 銀行對帳:每一筆出入金核對 □ 5. 異常通報:匿名舉報信箱檢查

五、舞弊調查與處置流程(20 分鐘)

7步調查法

  1. 保密啟動:僅核心三人小組知會

  2. 證據蒐集:文件、郵件、監視紀錄

  3. 獨立會計:聘請第三方查帳

  4. 當事人訪談:事實確認、非指控式

  5. 法律諮詢:民事訴訟vs刑事告訴

  6. 內部通報:事實陳述、不指名

  7. 制度改善:補漏洞、防後患

六、立即執行計畫(10 分鐘)

  • 本週:建立雙簽核流程,製作審計清單

  • 30天:完成首次內部審計,發現3個改善點

  • 90天:舞弊風險評分從「高」降至「中」

  • Q&A與個別診斷


 

學員收穫

  • 掌握新創Top 5舞弊風險識別與紅旗指標

  • 建立雙簽核、分權制衡與每月審計SOP

  • 能快速調查舞弊事件並採取法律行動

  • 獲得防弊控管體系,讓小團隊具大企業安全水準



*可選擇上門、到校、到企業機構等彈性小班創業教學模式


Share:
50


> > 按此回到 「香港青年創業學院