Otter AI企業會議紀錄 創業課程

課程名稱

《Otter AI 企業會議紀錄教學》—— 創業兩小時精華班

課程簡介

本課程專為創業者、團隊主管與行政人員設計，旨在協助學員掌握 Otter AI 的智能語音轉文字功能，建立自動化會議管理系統。課程涵蓋即時轉錄、講者識別、重點摘要生成與多平台整合，讓學員能輕鬆捕捉會議精華、自動產出會議記錄與行動項目追蹤。兩小時內實作一個「創業團隊會議自動化流程」，大幅減少記錄人力並提升資訊利用率。

課程時長

共 2 小時（精華實戰班）

課程大綱

一、會議記錄自動化的創業價值（20 分鐘）

• 傳統會議記錄的痛點與 Otter AI 解決方案

• Otter AI 核心功能：即時轉錄、多語言語音識別、講者分離

• 創業團隊應用場景：投資會議、產品討論、團隊站會

• 成功案例：如何將會議轉化為可執行行動項目

二、Otter AI 平台入門與基本操作（25 分鐘）

• 帳號註冊與介面導覽：錄音、轉錄、搜尋與分享功能

• 會議錄製方式：App 錄音、Zoom/Google Meet 整合

• 即時轉錄體驗與基本編輯技巧

• 實作練習：錄製並轉錄一段模擬創業會議片段

三、進階功能與內容優化（35 分鐘）

• 講者識別與自動標記：多人會議分軌記錄

• AI 摘要生成：關鍵詞提取、行動項目列點、決策記錄

• 自訂詞彙表：專業術語、產品名稱與專有名詞訓練

• 實戰練習：生成會議摘要並標記待辦事項

四、企業整合與協作應用（30 分鐘）

• 與 Google Workspace、Notion、Slack 的串接與自動同步

• 分享權限與協作編輯：團隊即時檢視與註解

• 搜尋與歷史追蹤：跨會議關鍵詞快速定位

• 完整流程：從會議開始到行動追蹤的自動化閉環

五、結語與 Q&A（10 分鐘）

• Otter AI 常見問題與資料安全考量

• 學員行動計畫：建立團隊會議標準作業流程

課程成果

完成本課程後，學員將能：

• 熟練使用 Otter AI 實現會議全自動化記錄

• 快速生成專業會議摘要與行動項目清單

• 整合企業工具建立資訊共享與追蹤系統

• 提升團隊會議效率，確保決策執行不遺漏