Excel AI 教學課程

課程名稱：Excel AI 教學課程（兩小時速成班）

 

課程簡介

Excel AI 整合了微軟Copilot、Google Sheets AI與第三方插件，讓使用者用「說人話」取代複雜公式與VBA巨集，從資料匯入、清理、視覺化到預測分析全自動化。本課程在兩小時內帶領學員註冊工具、掌握高效率Prompt、實作銷售報表與財務預測，適合零程式基礎的上班族，每日省下3小時手動操作，課程85%實作導向，結束後能獨立處理月結報表與KPI儀表板。

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課程時長：2小時（分2節，每節1小時）

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課程大綱

第一節：Excel AI 工具啟動與資料魔法操作（1小時）

目標：註冊上手，用自然語言完成資料清理與報表生成

內容重點：

• 工具組合導覽：微軟365 Copilot（公式生成）、Google Sheets Gemini（即時分析）、ChatGPT Excel插件（複雜邏輯）。

• Prompt公式：任務描述+資料範圍+輸出格式（如「清理A1:D100銷售資料，移除重複，去除空值，排序營收前10，生成樞紐分析表」）。

• 核心技能：自動公式生成（SUMIF/PIVOT/VLOOKUP）、資料驗證、條件格式化、圖表智慧推薦。

• 實戰範例：從CSV匯入銷售資料，一句話生成月營收趨勢圖與Top客戶排名。

互動活動：

• 老師現場示範：輸入「分析上季業績，找出成長最快產品類別」，Copilot自動生成完整報表，學員跟做並調整參數。

• 個人練習：上傳自己Excel檔案，讓AI清理並產生摘要儀表板。

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第二節：進階預測分析與自動化工作流（1小時）

目標：建立財務預測模型與排程報表系統

內容重點：

• AI預測功能：趨勢預測（FORECAST）、敏感度分析、What-If情景模擬、風險評估。

• 自動化工作流：Power Query AI增強（自動ETL）、巨集生成、Google Apps Script自然語言轉換。

• 多檔案整合：跨工作簿聯結、即時資料更新、Dashboard自動刷新。

• 商用應用：財務預算表、KPI追蹤、銷售漏斗分析、庫存預警系統。

互動活動：

• 實戰挑戰：用AI建立「明年銷售預測模型」（包含成長率假設與風險情景），一鍵生成PDF報告。

• 成品分享：學員展示自製儀表板，集體優化Prompt並匯出成品模板。

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教學成果

學員結束後能用自然語言駕馭Excel AI、處理10萬行資料、自動生成專業報表與預測模型，每日效率提升5倍，輕鬆應對老闆臨時查詢。

 

建議對象

• 財務會計與業務人員

• 行政助理與專案經理

• 市場行銷資料分析師

• Excel進階使用者想自動化

*可選擇上門、到校、到企業等彈性小班AI教學模式

**以上AI課程由知名香港AI教學先行者 「香港AI學院」 提供課程內容及技術的支援，以確保 「AI課程」 高性價比的品質水平。