Google Workspace AI 教學課程

Google Workspace AI 教學課程大綱：三小時專業工作坊

課程簡介

課程名稱：Google Workspace Gemini AI 企業級應用工作坊
課程時長：3小時（180分鐘）
目標對象：企業知識工作者、數位轉型主管、協作平台管理員與業務分析師，具備Google Workspace基本操作熟稔度。
課程目標：透過Gemini Ultra原生整合的系統化實務訓練，學員全面掌握AI驅動的文件生成、數據洞察、會議自動化與跨應用工作流編排，從生產力使用者蛻變為智能協作架構師，提升團隊效能5倍以上。
預期成果：熟稔Gemini於Docs/Sheets/Slides/Meet/Gmail的全棧部署能力，獨立建構AI原生工作流，實現企業級智能辦公轉型。

課程大綱

第一單元：Google Workspace Gemini架構與治理部署（30分鐘）

• Gemini AI生態體系剖析：Ultra模型整合架構、Workspace Labs存取控制、多語意境識別模組。

• 企業級配置管理：OU組織單元權限分級、SAML單一登入整合、資料駐留與合規審計。

• AI治理最佳實務：提示工程標準化、PII敏感資料遮罩、生成內容可追溯性機制。
  實務演練：於企業Docs環境啟用Gemini側邊欄，生成標準化會議議程模板。

第二單元：Gemini Docs企業文件智能生成管線（40分鐘）

• 結構化內容自動化：從大綱解析至長篇報告擴充、多語版本本地化、語氣向量風格遷移。

• 進階編輯自動化：段落語義重組、執行摘要智能提煉、即時事實查核與多源引用聚合。

• 協作智慧優化：即時多人變更衝突仲裁、版本演進追蹤、跨裝置語意同步機制。
  實務演練：導入商業提案草稿，執行Gemini多版本優化與品牌風格鎖定。

第三單元：Gemini Sheets數據智能分析平台（40分鐘）

• 自然語言分析引擎：中文語意查詢轉SQL/PivotTable、時序預測建模、關聯規則挖掘。

• AI驅動視覺化管線：動態儀表板自動化、多維度切片分析、異常檢測與趨勢警示。

• 工作流編排自動化：Apps Script+Gemini原生API串接、排程化報表生成、異構資料源聯動。
  實務演練：導入CRM銷售資料集，生成預測分析儀表板與執行洞察報告。

第四單元：Gemini Slides與Meet會議生態革命（35分鐘）

• 簡報結構化生成：主題向量解析至完整敘事架構、智慧模板匹配、動態過場優化。

• 會議場景智能處理：即時語音轉文字、多語同傳、行動項目NLP提取、議題聚類摘要。

• 演講互動增強：即時提詞系統、觀眾提問語意分類、Q&A知識圖譜建構。
  實務演練：由會議逐字稿一鍵轉換Slides提案，體驗Meet Gemini即時摘要功能。

第五單元：Gmail企業通訊與跨域工作流整合（25分鐘）

• 智能郵件處理中樞：自動分類與回覆生成、附件內容摘要、優先級NLP排序、會議議程提取。

• 應用間聯動自動化：Docs→Slides→Sheets→Gmail原生工作流、事件驅動觸發機制。

• 團隊協作治理：共享資產AI審核閘道、批量任務NLP指派、KPI儀表板即時聚合。
  實務演練：配置Gmail+Gemini規則引擎，實現客戶回覆自動化與報表分發管線。

第六單元：企業部署架構、監控與持續優化（30分鐘）

• 規模化部署策略：Workspace管理介面OU配置、跨域權限矩陣、審計日誌合規追蹤。

• 自訂化治理框架：團隊專屬提示模板庫、生成內容品牌風格約束、多人協作知識庫。

• 效能指標體系：使用率統計分析、ROI效益評估、模型迭代升級路徑規劃。
  挑戰專案：設計部門級AI工作流原型，上傳共享資產獲跨團隊審核與優化建議。

本三小時專業工作坊採90%實務操作導向，學員結業即掌握企業級Google Workspace AI部署模板與治理框架，快速驅動組織數位轉型、團隊協作升級或智能辦公基準建立，成為Gemini原生應用領域的權威實務專家！